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诸多的对于投诉处理技巧培训心得体会,投诉处理这个问题都颇为感兴趣的,为大家梳理了下,一起往下看看吧。
1、记录投诉的内容。制作表格记录投诉内容,形成文档,方便日后汇总查询。一般可记录投诉人、投诉内容、投诉时间、被投诉人、回复内容、处理方式,可根据实际情况进行调整。
2、让回答者回答。询问被调查者第一时间发生了什么,投诉的原因等。并要求他做出相应的回复。
3、核实发生了什么。对投诉内容进行分类,通过监控、在场其他人、产品质量等不同渠道,了解投诉是否合理。
4、投诉处理号决定。根据投诉内容做出相应回应,并通知相关人员。调整双方关系,不要太偏向哪一方。
5、惩罚和记录。惩罚有过错的一方,要求其道歉,并努力完美解决此事。记录事件的起因、过程和结果。
6、反思。反思这次投诉的原因,思考未来的解决方案,防止这种现象再次发生。
以上就是投诉处理这篇文章的一些介绍,希望对大家有所帮助。
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